La presente informativa Le viene resa, ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, ed in relazione ai dati personali di cui Aetos s.r.l. con sede legale in via Borgo S. Antonio 5/B, 33170 Pordenone cellulare 392 5375866 mail info@aetos.eu PEC aetos.srl@legalmail.it in qualità di Titolare del trattamento, entra in possesso per effetto delle attività di erogazione del servizio preiscrizione e immatricolazione alla Scuola di Specializzazione in psicoterapia e/o nel corso delle attività formative della Scuola a cui Lei si è iscritto.
- Finalità e base giuridica del trattamento
Le precisiamo che il trattamento dei personali e particolari avviene nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti nel rispetto dei principi generali di trasparenza, liceità, correttezza per lo svolgimento delle attività amministrative, didattiche (con strumenti cartacei ed elettronici) ai sensi dell’art. 6 lett. b) e lett. e) f) GDPR e dell’art. 9 lett. a) lett. f) e g) in particolare per le seguenti finalità:
- iscrizione e frequenza alla scuola (ivi compresa la verifica dei requisiti richiesti per l’ammissione agli interventi formativo-didattici) o, comunque, ad attività, corsi da essa proposti.
- gestione della carriera scolastica, conseguimento del titolo di studio e adempimento degli obblighi contrattuali e fiscali (ivi compresa l’organizzazione della didattica, degli esami).
- comunicazioni relative a pratiche amministrative.
- accesso ai laboratori e ad altre strutture protette
- fruizione di contributi, agevolazioni e servizi relativi al diritto allo studio (ivi compreso eventuale adempimento di specifici obblighi previsti dalla normativa vigente in materia di tutela delle persone portatrici di handicap, di igiene e profilassi sanitaria della popolazione, di tutela della salute o per adempiere ad obblighi derivanti da contratti di assicurazione finalizzati alla copertura rischi per infortuni)
- comunicazioni sulle offerte formative della Scuola, attività di orientamento, tutorato.
- archiviazione e conservazione degli atti inerenti la carriera scolastica.
- statistiche e ricerca storica e scientifica, in forma anonima
- eventuale utilizzo di agevolazioni previste per legge per l’interessato.
- Comunicazione di iniziative proposte da Aetos s.r.l.
- tutela di diritti ed interessi legittimi del Titolare del trattamento, ad esempio il diritto di difesa in sede giudiziaria (ivi compresa la fase precontenziosa)
È inoltre previsto il trattamento (non obbligatorio e soggetto a consenso) di dati personali identificativi per le seguenti finalità:
- comunicazione a soggetti esterni (pubblici o privati) per lo svolgimento e la promozione di attività collegate al percorso intrapreso;
- promozione delle attività (corsi, conferenze etc…) di altre società collegate alla scuola sia attraverso strumenti cartacei che elettronici.
- pubblicazione dei dati personali (ed eccezionalmente particolari, solo se necessario) in forma cartacea (stampa delle immagini, foto) ed elettronica (per esempio foto e filmati di documentazione delle attività progettuali, stampe…) a titolo gratuito per la documentazione/promozione dell’attività della scuola di specializzazione nelle forme consentite dalle leggi, in ogni caso sempre nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato
- Modalità di trattamento e Destinatari dei dati
I dati saranno trattati oltreché nella sede legale anche nella sede didattica a Mestre in via dei
Salesiani, 15, oltrechè a Verona in via don Minzoni, 50; in ogni caso dai docenti e dal personale tecnico-amministrativo afferente alla struttura debitamente nominato autorizzato del trattamento.
I dati potrebbero essere comunicati ad altre amministrazioni pubbliche per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale oppure ad altre società/associazioni esclusivamente nel caso in cui il loro intervento sia necessario per adempiere l’obbligazione contrattuale e gli obblighi ad essa annessi.
Tra questi si indicano, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
- Enti, consulenti, professionisti, consorzi e società, di cui si avvale la Scuola di specializzazione per l’erogazione di alcuni servizi necessari alla gestione tecnico amministrativa del servizio (ed. servizio informatico).
- Enti, consulenti per le attività connesse all’osservanza di obblighi fiscali, amministrativi, contabili, legali e gestionali del Titolare.
- Aziende pubbliche o private presso le quali potrebbero svolgersi attività didattiche o di tirocinio (es. associazione Atelier dell’anima per l’erogazione di alcuni corsi).
- Enti pubblici per usufruire dei contributi e servizi per il diritto allo studio o per accedere a servizi al lavoro.
- Terzi in ogni caso in cui ciò sia previsto dalla legge o imposto da provvedimento delle competenti Autorità (ad esempio il Ministero per la comunicazione prevista per legge);
L’elenco di tali Enti, talora designati “responsabili esterni di trattamento”, è a disposizione dell’interessato che ne faccia richiesta.
I dati raccolti non verranno diffusi ad eccezione di quanto indicato al punto 14 della lettera A.
- Trasferimento di dati all’estero
I dati saranno trasmessi esclusivamente in Italia e nell’ambito dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea; tale modalità verrà comunque resa in apposita informativa all’interessato.
- Periodo di conservazione dei dati personali
Il titolare informa che nel caso in cui la domanda esaminata non determini l’ammissione del candidato alla scuola, i dati saranno cancellati dopo 30 giorni dalla comunicazione di non ammissione.
In tutte le altre ipotesi i dati personali saranno conservati per tutta la durata del ciclo di studi e successivamente, per ulteriori dieci anni per l’adempimento degli obblighi amministrativi, contrattuali contabili e fiscali e nei limiti della prescrizione dei singoli diritti nascenti dal contratto.
- Diritti dell’interessato
Lei potrà richiedere in ogni momento al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali che la riguardano e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la revoca o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati, come previsto all’art. 13 comma 2 lettera b) GDPR.
La cancellazione non è consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati dall’Istituto.
Lei potrà revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca con le modalità indicate alla successiva lettera g) ed ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato in cui risiede rivolgendosi a Garante Privacy a Roma.
- Obbligo di conferire i dati
Le precisiamo, inoltre, che il conferimento dei dati è obbligatorio e necessario per lo svolgimento del contratto stipulato tra lei e il Titolare del trattamento e che in caso di rifiuto l’Istituto non potrà accettare l’iscrizione.
Le precisiamo, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenza l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito e la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato.
Il titolare non utilizza processi automatici finalizzati alla profilazione dell’interessato.
- Modalità di esercizio dei diritti
Lei potrà esercitare i diritti facendo un’istanza con raccomandata a.r. a AETOS s.r.l. in via Borgo S. Antonio, 5 b, 33170 Pordenone oppure inviando una e-mail all’indirizzo PEC aetos.srl@legalmail.it indicando nell’oggetto la dicitura “accesso privacy”.
